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不要告诉别人,自己默默做就好的4个暗黑工作术,偷回宝贵的工作时间!

职场教练、畅销书作者俣野成敏建议工作者要经常质疑 “这是真的该做的工作吗?” 先从以下3个标准找出不必做的工作:1不需要自己做也可以的工作;2不重复做一样的工作;3时间久远,做起来已经没有价值的工作。

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还是不知道该删除哪些工作?不妨参考俣野的暗黑工作术,把自己的宝贵时间神不知鬼不觉地偷回来!

1. 不要太有责任感,把一件事情做到最后

 

中间管理职的主管,经常挣扎工作什么时候可以放手让部属完成。用料理来做比喻的话,就是食谱也有了,主管备好料,就该让部属站到火炉前。甚至于,主管也不一定自己把食谱都写完,就像是做到一半的提案,让部属接手完成,让他从中领悟出自己的食谱。

授权是为了培育和养成部属,把工作交给他,自己才有更多时间,挑战难度更高的工作。对于一些很有责任感(严重些是控制欲)的主管来说,特别困难。这好像把最后的功劳留给部下,自己得不到成就感,但别忘了,这也是主管要学习的课题。

 

2. 安排可专心的工作时间,不要一直帮老板跑腿

 

工作会做不完的另一个理由是,一直有突发工作找上门来。比如说,老板突然交代这份简报他想在今天拿到,所以你为了完成老板的工作,把自己的截止期限摆到一边。但想想,这些工作会交到你头上,不过就是因为老板刚好看到你在而已。

 

俣野建议,主管需要设下专心工作不被打扰的时间,你可以定一个一人会议时间。订个会议室安静做自己的事。老是当老板的跑腿,自己的工作就永远都做不完。当然,新人时期做杂事是没得选,到了中间管理层,“选择工作”也是必修学分。

3. 没有必要的会议,不去也没关系

 

几乎没有例外地,每家公司的会议都很多。主管们都有过为了开会,没时间工作,最后只好留下来加班的经验。俣野说他以前在公司上班的时候,如果会议多到令人困扰的程度时,他就会判断哪些会议没有出席的必要。比如说,自己要简报、左右团队方向的会议当然要参加;相反地,若是没有发言机会,重要性也不高的会议,只要会后追踪结论就好。

那,要怎么不去开会呢?你需要一个正当性,那就是安排一个重要的约会和会议冲突。让其他人知道你是因为要拜访重要客户,必须亲自提案所以才不能出席。不仅让其他人没话可说,还能有效利用(原本会浪费在开会)的时间。

 

4. 顺便写给你的EMAIL就别读了吧!

 

每天蜂拥而至的email,要一封封妥善处理的话,时间再多也不够用。其实,对自己重要性低的email,不读也无所谓。比如说,很多信跟自己的业务没有直接相关,却CC(副本)来了一堆。这种时候,就可以主动提醒说,下次这些信直接联络OOO就好了,不用CC我。

一定需要在团队间共享的情报,如果不使用email,也可考虑云端共用或利用通讯软件,有重要的事才提醒你,团队也不会漏失情报。

 

 

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